其實 PDF 只是一種檔案格式而已,但是 PDF 的理想去肇造於此基本格式的演義,這個理想在印刷的範圍我的認知內包含:
- 釐清上下游間的責任關係
- 讓印刷所需的資料能在網際網路交換,不管是組版前或是組版後
- 印前的各項處理因 PDF 而加速,所需的容量與能量縮小
- 標準的檔案格式不再限制於工作流程與設備
- 跨越地理限制,包含文件加工過程與完成品
- 解除傳統印刷的地理限制
- 普及化與平民化整個印刷的製程
- 更容易力行相關的印刷標準化作業,例如色彩管理、墨控等
- CIP4 與 JDF 應用如果可行的前置作業
- 結合資訊管理提供更便利的印刷服務
如果 PDF 在印刷的應用只限於能列印 PDF 或是對 PDF 組版,那麼 PDF 就又回歸到僅止於一個檔案格式而已;如果一個 PDF流程卻更複雜、系統卻更封閉、與客戶的距離卻越遠,那麼充其量也不過是將 PDF 當成國王的新衣而已。
理想上 PDF 是釋放印刷產業壓力的紓解之路,但是有時不恰當的 PDF 應用卻變成使用上的緊箍咒,不僅沒帶來方便反倒成為絆腳石,這是很多台灣業界可見的不恰當應用。
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